Es una base de datos, un programa que te permite manejar datos como si fuera una biblioteca, es decir puedes organizar, u ordenar datos en tablas, y luego hacer consultas.
Por ejemplo: Si introduces datos de personas como la dirección, teléfono, los tienes archivados, y luego puedes hacer una consulta, para ver por ejemplo de las personas que tienes en esa tabla quienes residen en determinado lugar, etc..
Toda empresa u organización necesita tener un control de sus datos. Microsoft Access es una aplicación para manejo de bases de datos que cuenta con una zona de comunicación que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación.
Microsoft Access maneja varios tipos de datos de manera flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos.
Los ordenadores operan sobre datos que han sido organizados dentro de agrupamientos lógicos, para que su procesos sea efectivos y los resultados obtenidos sean útiles.
La información disponible en una base de datos puede ser cualquier cosa que se considere importante para el individuo o la organización.
Tutorial informando de como utilizar y realizar una base de datos acces (2010,1013):
¿Cuales son los elementos básicos de una base de datos Access?
Tabla: La información de una base de datos está organizada en las tablas. Cada tabla contiene datos acerca de alguna entidad y guardan la información en registros que corresponden a las hileras.
Columna o campo: Cada columna representa una característica de los datos.
Consultas: Es un objeto que proporciona una vista de una o varias tablas. Las consultas se pueden usar para consultar, borrar, actualizar, o insertar datos en una tabla. También es posible definir consultas que creen nuevas tablas a partir de las tablas existentes.
Formularios:Es un objeto diseñado principalmente para introducir, mostrar, o controlar la ejecución de las aplicaciones. Las formas se pueden imprimir y también se usan para personalizar la presentación de la base de datos.
Reportes: Objeto diseñado para calcular, imprimir, totalizar, y definir una buena apariencia de la información presentada. Por ejemplo, lista ordenada de los campos y registros seleccionados en un formato fácil de leer.
Macros: Las macros se pueden utilizar para ejecutar secuencias de operaciones de manera automática. Algunos ejemplos de instrucciones que se pueden incluir en una macro son: validar campos, abrir tablas, imprimir reportes, ejecutar otras macros.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Módulos: Es un objeto que contiene una función personalizada y que puede ser creada utilizandoVisual Basic for Applications.
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